Cada conversión del dinero de la empresa espera una aprobación.
Gestión de tesorería · aprobaciones y registro de auditoría
Un gestor prepara la conversión, un administrador de la empresa la aprueba y la solicitud guarda su propio registro de auditoría: qué pasó, quién lo hizo, con qué rol y cuándo. Tu equipo financiero decide quién tiene cada rol.
Hablemos
Leer cómo se aprueban las solicitudes
Las conversiones entre tu wallet y tu cuenta bancaria funcionan con Fundflow. Esta página trata de quién puede iniciarlas y quién las autoriza.
Rails, pares y comisiones en la página de Fundflow
Cierre de trimestre en Acme
Nada sale de la wallet de Acme hasta que Abena lo aprueba.
Abena Owusu es la tesorera del grupo en Acme, un distribuidor de piezas industriales con sede central en Ámsterdam. Acme mantiene su saldo operativo en USDC y paga a sus proveedores en euros.
Trimestre
A dos días del cierre de trimestre, vencen tres facturas de proveedores en euros
Acme debe 42.300,00 EUR a sus proveedores de acero, logística y utillaje antes del 30 de junio. La wallet de la empresa tiene 126.400,00 USDC y la cuenta en EUR, 1.850,00 EUR. Abena quiere pagar las facturas desde la wallet, y ninguna conversión sale de ella sin su aprobación.
Solicitud
Tomasz prepara la conversión. Su rol no le permite aprobarla.
Tomasz Nowak, analista de tesorería con el rol de gestor, solicita un off-ramp de 46.500,00 USDC hacia la cuenta en EUR de Acme. En los saldos de Acme queda como un movimiento pendiente desde la wallet, y el registro anota quién la creó, con qué rol y cuándo. Los gestores crean solicitudes y cancelan las suyas; aprobar y rechazar corresponde al administrador.
Cambio
Llega una factura tardía, y el cambio queda registrado
Llega una factura de embalajes de 1.350,00 EUR. La solicitud sigue pendiente, así que Tomasz la sube a 48.000,00 USDC. El registro guarda el importe anterior y el nuevo, de modo que Abena ve qué cambió y quién lo cambió antes de decidir.
Rechazo
Al lado espera una duplicada, y Abena la rechaza
Antes, Tomasz había solicitado 10.760,00 USDC solo para la factura de logística de 9.800,00 EUR. Abena ve las dos pendientes contra la wallet y rechaza la duplicada. Solo un administrador puede rechazar; queda con su nombre, y no se mueve dinero.
Aprobación
Abena aprueba la solicitud principal, como administradora de la empresa
Abena comprueba el importe con las cuatro facturas y la aprueba. Un administrador de la empresa aprueba las solicitudes que crea un gestor. El registro anota su nombre y, a partir de aquí, la solicitud ya no se puede cancelar.
La API de Fundflow detrás de cada solicitud
Aprobar una solicitud de conversión (COMPANY_ADMIN, en inglés)
Registro
Al cierre del trimestre, el registro ya está escrito
Tras la comisión y al tipo de cambio que registra la solicitud, llegan 43.733,52 EUR a la cuenta verificada de Acme, que cubren los 43.650,00 EUR que se deben. Pieter Jansen, el controller financiero, consulta la solicitud con el rol de lector, que no puede cambiar nada: seis eventos, quién hizo cada uno, con qué rol y cuándo. La wallet queda en 78.400,00 USDC, las facturas están pagadas y las solicitudes del trimestre se exportan para los auditores.
Pagar a proveedores y equipos en el extranjero desde el saldo de tesorería
Las horas muestran el orden de los eventos; lo que tarda una conversión depende del rail y de las comprobaciones que necesite cada pago.
Los roles, los estados y los eventos del registro de esta historia son los que devuelve la API de Fundflow.
Leer cómo se aprueba una solicitud de conversión (en inglés)
Tomasz, Abena y Pieter
Los mismos saldos y el mismo movimiento pendiente, desde tres roles
Los saldos de Acme a las 09:50, después del cambio de importe y antes de la aprobación. Todos ven la misma wallet y el mismo movimiento desde ella; lo que cada uno puede hacer depende de su rol.
Los estados, los roles y los tipos de evento siguen la referencia de la API de Fundflow.
Quién puede mover el dinero de la empresa
Tres roles, y tu administrador decide quién tiene cada uno
Cada persona de Acme entra con su propio usuario y un rol. Un administrador invita a cada usuario con un rol, cambia el rol cuando alguien cambia de puesto y desactiva al usuario que se va; un usuario desactivado ya no puede entrar.
Rol
En Acme
Crear
Aprobar
Rechazar
Cancelar
Consultar
Sí
No
Las suyas
Administrador
COMPANY_ADMIN
Abena Owusu, tesorera del grupo
Gestor
COMPANY_MANAGER
Tomasz Nowak, analista de tesorería
Lector
COMPANY_VIEWER
Pieter Jansen, controller financiero
Los usuarios de Acme
Pantalla de usuarios
Auditor externo
Antiguo analista
Activo
Invitado
Desactivado
Cuando tus propios sistemas llaman a la API
Consultar, crear y aprobar solicitudes son scopes distintos de la API. Un sistema que prepara conversiones puede tener el scope de creación sin el de aprobación, y las aprobaciones se hacen de una en una.
El registro de auditoría
Cada solicitud lleva su propio registro
El registro forma parte de la propia solicitud: lo consultas en la solicitud, en el dashboard y en la API.
Qué pasó.
Cada evento tiene un tipo: creada, importe cambiado, aprobada, rechazada, cancelada, hash de transacción añadido, pago recibido, completada o fallida.
Quién lo hizo.
El usuario detrás del evento, con nombre, email y rol.
Cuándo.
La hora de cada evento.
Qué cambió.
Un cambio de importe guarda el importe anterior y el nuevo.
Para los auditores.
Las solicitudes se exportan a CSV o Excel para contabilidad y auditoría.
Un evento, campo a campo
Tipo de evento
Usuario
Rol
Hora
Importe anterior
Importe nuevo
Los campos de un evento de auditoría en la API de Fundflow.
Dónde está el saldo
Mantén stablecoins y retira a tu propia cuenta bancaria
En la wallet de tu empresa
Disponible
USDC o EURC en una wallet de la empresa que ha demostrado ser tuya, en las redes habilitadas para tu empresa.
Hacia la cuenta bancaria de tu empresa
Disponible
Un off-ramp aprobado paga en una cuenta bancaria verificada de la empresa: dólares por ACH, euros por SEPA, libras por Faster Payments.
Desde la cuenta bancaria de tu empresa
Disponible
Dólares, euros o libras desde el banco de tu empresa a stablecoins, por los rails habilitados para ella, con el mismo paso de aprobación.
Una cuenta operativa para empresas
En incorporación
Mantén saldos en USD, EUR y stablecoins en una sola cuenta operativa para empresas.
Pregúntanos cuándo estará disponible para tu empresa.
Mantener stablecoins en USD o en EUR (en inglés)
Rails, pares y comisiones de cada conversión
Controles y autorización
¿Cómo evitamos que una misma persona prepare y apruebe la misma conversión?
Un administrador de la empresa puede aprobar sus propias solicitudes, y tu empresa puede exigir un segundo revisor. Da a quienes preparan las conversiones el rol de gestor, que no puede aprobar ni rechazar, y reserva el rol de administrador para quienes las autorizan. Así, el registro de cada solicitud muestra dos nombres: el gestor que la creó y el administrador que la aprobó.
¿Qué ve quien aprueba si el importe ha cambiado?
El importe solo puede cambiar mientras la solicitud espera la aprobación, y cada cambio queda en el registro como un evento de importe cambiado, con el importe anterior, el nuevo y el usuario que lo hizo. Una vez aprobada, la solicitud ya no se puede cancelar, así que quien aprueba lee antes el registro.
¿Qué recoge exactamente el registro de auditoría?
Cada evento de la solicitud: su tipo, el usuario que lo originó con nombre, email y rol, y la hora. Los cambios de importe guardan además el importe anterior y el nuevo. Consultas el registro en la solicitud, en el dashboard o a través de la API, y exportas las solicitudes a CSV o Excel.
¿Cómo damos acceso a nuestro controller o a los auditores?
Un administrador los invita como usuarios con el rol de lector. Los lectores consultan solicitudes, cuentas y comisiones, y no pueden crear, aprobar ni cancelar nada. Cuando ya no necesitan acceso, el administrador desactiva el usuario.
¿Pueden nuestros propios sistemas aprobar solicitudes?
La acción de aprobar está en la API, con su propio scope, separado de los de consultar y crear solicitudes. Que un sistema lo tenga o no es una decisión de tu empresa. No hay aprobación por lotes: cada solicitud se aprueba por separado.
¿Es para el dinero de la empresa o para el que guardamos para nuestros clientes?
Para los saldos propios de tu empresa. Si tienes una plataforma y quieres dar cuentas a tus clientes, eso es la Finance API.
Cuentas para tus clientes, si tienes una plataforma
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Cuéntanos quién autoriza hoy
Dinos quién prepara los pagos en tu empresa, quién los aprueba y qué piden ver tus auditores al cierre del trimestre. Te mostramos qué rol recibe cada persona y qué guardará el registro.
Hablemos
Leer cómo se aprueban las solicitudes
Quién aprueba el dinero de la empresa
Cada aprobación queda registrada con el nombre y el rol de quien aprueba. Los usuarios se invitan uno a uno con un rol, y una empresa supera la verificación KYB antes de su primera conversión.
Certificación SOC 2 Type 2. Nuestras propias licencias están en curso y hoy los flujos se ejecutan a través de rieles de socios con licencia.